INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ex art. 13 del Codice della Privacy
L’iscrizione al Sito, ovvero la partecipazione al Blog e l’eventuale successivo utilizzo dei servizi resi dalla Società attraverso il Sito comporterà il trattamento da parte della Società, in qualità di Titolare, di dati personali che riguardano l’Utente e sono/saranno conferiti dall’Utente, alle seguenti condizioni.

Art. 1. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:

per garantire l’iscrizione al Sito e la gestione delle tue credenziali di registrazione, la partecipazione al Blog e la corretta erogazione dei servizi richiesti ed erogati tramite il Sito, nonché agli obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti in vigore, in particolare, in ambito fiscale, nonché di pubblica sicurezza;
per l’iscrizione a mailing list tenute dalla Società, l’effettuazione di indagini di mercato e l’invio di materiale pubblicitario e informativo da parte di Virtual B SpA su servizi o prodotti offerti da Virtual B SpA o da soggetti terzi, a mezzo di sistemi automatizzati, quali e-mail, fax, sms o MMS;
per l’elaborazione del profilo commerciale dell’Utente registrato al Sito (tramite rilevazione dei suoi gusti, preferenze, abitudini di vita e/o di consumo), al fine di monitorare il grado di soddisfazione della clientela ed assicurare un miglior soddisfacimento delle sue esigenze.
Art. 2. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento

La comunicazione dei dati per le finalità di cui al punto (a) dell’art. 1 che precede è necessario ai fini della registrazione al Sito. L’eventuale rifiuto di comunicare i dati in questione comporterà l’impossibilità di completare la procedura di registrazione al Sito e di ricevere i servizi offerti in esclusiva agli Utenti dell’Area Riservata del Sito.

Nel caso in cui, dopo essersi registrato, l’Utente intenda avvalersi del servizio del Test del DNA Finanziario, dovrà conferire alcuni dati personali ulteriori rispetto a quelli già conferiti al momento della registrazione al Sito e, in particolare, mediante le risposte ad una serie di quesiti, dovrà conferirci informazioni relative alla sua capacità finanziaria e di risparmio, alla sua propensione al rischio, alla composizione del suo patrimonio e alla fonte prevalente del suo reddito.

Il trattamento di tali dati personali è necessario per poter comunicare all’Utente il risultato del Test del DNA Finanziario e il mancato conferimento degli stessi renderà impossibile il completamento e l’elaborazione del Test.

Il mancato assenso al trattamento dei dati per le finalità di cui all’art. 1, lett. (b) che precede, comporterà l’impossibilità di ricevere Newsletter, alert o comunicazioni digitali e non, da parte di Virtual B SpA relative a prodotti e servizi offerti dalla Società o da soggetti terzi.

Infine, il mancato assenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui all’art. 1, lett. (c) che precede, comporterà l’impossibilità per la Società di elaborare un profilo delle abitudini di consumo dell’Utente (dirette a garantire un maggior soddisfacimento delle esigenze dell’Utente e il continuo miglioramento dei servizi offerti), nonché di inviare materiale informativo e pubblicitario di specifico interesse dell’Utente.

Facciamo presente, altresì, che il consenso al trattamento dei dati per una o più delle finalità sopra indicate potrà essere revocato in qualsiasi momento, mediante modifica dei dati di assenso al momento di ogni nuovo ingresso all’account sul Sito.

Sarà possibile, inoltre, revocare il consenso al trattamento consistente nell’invio di materiale pubblicitario, brochure e comunicazioni informative da parte di Virtual B SpA relative ai servizi e prodotti offerti dalla Società o da soggetti terzi cliccando l’apposita casella [unsubscribe] o [cancellami] posta in calce ad ogni comunicazione contenente informazioni pubblicitarie o informative che sia inviata.

Art. 3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali riguardanti l’Utente sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal Codice della privacy.

In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte della Società (in qualità di titolare del trattamento) o dei responsabili da essa designati.

Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi.

I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

Art. 4. Comunicazione e diffusione dei dati

Per le finalità di cui al punto 1 dell’art. 1, i dati personali dell’Utente saranno trattati dai dipendenti o collaboratori di Virtual B SpA in qualità di incaricati o di responsabili del trattamento.

I dati dell’Utente potranno inoltre essere comunicati:

a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software della Società o di cui la Società si serve per l’erogazione dei propri servizi;
a società o Internet provider incaricati dell’invio di documentazione e/o materiale informativo;
a società incaricate dell’elaborazione e/o dell’invio di materiale pubblicitario e informativo per conto di Virtual B SpA;
a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.
I dati che riguardano l’Utente non saranno né ceduti, né diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.

Art. 5. Titolare e Responsabile del Trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la società Virtual B SpA S.p.A., con sede in Milano, via San Gregorio, n. 40, iscritta al Registro delle Imprese del Comune di Milano al 1926865, P. IVA n. 06978630967. L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati per il trattamento è consultabile presso la sede del Titolare.

Tutte le istanze e richieste relative al trattamento dei dati personali che riguardano l’Utente potranno essere indirizzate a: info@virtualb.it.

Art. 6. Conservazione dei dati personali

I dati personali che riguardano l’Utente saranno conservati nei server della Società presso i suoi fornitori di hosting, per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti.

Nel caso di cancellazione, esclusione o disabilitazione per mancato utilizzo dell’account sul Sito, i dati dell’Utente saranno conservati per finalità amministrative per un periodo non superiore a un trimestre, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza. In tali casi, sarà garantita la cancellazione automatica dei dati anche da parte dei terzi cui gli stessi siano stati eventualmente comunicati.

In ogni caso, resta inteso che i dati personali dell’Utente saranno conservati e trattati per le finalità di verifica delle abitudini di consumo e di marketing per il periodo di tempo consentito dalla legge e dalle prescrizioni dell’Autorità Garante per il Trattamento dei Dati Personali.

Decorso tale periodo, i dati dell’Utente saranno trasformati in forma anonima, in modo da non permettere, anche indirettamente, di identificare gli interessati.

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali

Ai sensi dell’art. 7 del codice della privacy, l’Utente ha diritto, tra l’altro di:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;
ottenere, a cura del Titolare del trattamento:
indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
indicazione degli estremi identificativi del titolare del trattamento, nonché eventualmente del rappresentante designato da un soggetto straniero al trattamento dei dati in Italia;
indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati;
ottenere:
l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati che lo riguardano;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;
opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al Titolare per lettera raccomandata o telefono al seguente numero: (+39) 02 36740000 o anche a mezzo posta elettronica al seguente indirizzo: info@virtualb.it

Virtual B SpA potrà modificare in qualsiasi momento il contenuto di questa privacy policy pubblicando la nuova versione su questa pagina. Tutti i nuovi termini e condizioni saranno efficaci dalla data di pubblicazione. Virtual B SpA avviserà tramite il Sito e potrà, ma non è tenuta a, inviare un messaggio e-mail all’indirizzo fornito dall’Utente, che è pertanto invitato a controllare periodicamente questa pagina per verificare la privacy policy vigente.